[Drive] 구글 드라이브에 '한정된 액세스' 표시가 생겼다면? 새로운 공유 보안 설정 총정리

📌 지원되는 버전 : 모든 Google Workspace

지난해 Google은 Google Drive 공유 폴더 내 특정 파일 및 폴더에 대해 개별적으로 ‘제한된 액세스(Restricted Access)’를 설정하는 기능을 중단하고, 대신 ‘한정된 액세스(Limited Access)’ 폴더 설정을 통해 일관되게 관리하도록 변경했습니다.

이번 업데이트를 통해 기존에 접근 제한이 적용되었던 모든 항목이 자동으로 ‘한정된 액세스’ 설정으로 이전됩니다.

이 작업은 관리 방식의 변경일 뿐이며, 파일을 보거나 액세스할 수 있는 권한 자체에는 아무런 변화가 없습니다. 이번 이전을 통해 공유 폴더 내 보안 설정이 더욱 표준화되고 명확해집니다.

주요 내용

자동 이전: 레거시 설정이 적용된 항목은 ‘Google 드라이브에 의해 한정된 액세스가 적용됨’이라는 표시와 함께 자동으로 전환됩니다.
권한 유지: 기존에 접근 가능했던 사용자들의 권한은 그대로 유지됩니다.
오디팅 지원: 이전이 완료된 후, 사용자는 드라이브 검색창에 owner:me is:limitedaccess 연산자를 입력하여 한정된 액세스가 적용된 본인 소유의 파일들을 간편하게 확인할 수 있습니다.