[Admin] Vault의 Gemini in Workspace 대화 내보내기 지원

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Plus, Frontline Standard 이상, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard 이상

Google Vault에서 이제 Gemini in Workspace에 대한 eDiscovery 필터링된 내보내기를 지원합니다. 이번 업데이트를 통해 AI 규정 준수 기능에 새로운 데이터 소스가 추가되어, 관리자는 Vault의 보안 제어 및 개인정보 보호 규약에 따라 Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet 등의 앱 전반에서 사용자의 Gemini in Workspace 대화를 필터링하고 내보낼 수 있습니다.

보관 대상자 및 날짜 범위별 대화 필터링: 특정 사용자 계정이나 최대 5,000명 규모의 조직 단위(OU)별로 내보내기 범위를 지정하고, 특정 날짜 범위(시간대 선택 포함)로 필터링할 수 있습니다.
JSON 형식으로 대화 내보내기: Vault UI 또는 API를 통해 조건에 일치하는 대화 기록을 내보낼 수 있습니다. JSON 형식으로 내보내지며, 메타데이터 태그는 Gemini 앱에서 사용되는 생성형 AI 대화 형식과 일치하도록 구성됩니다.
대화 컨텍스트 포함: 내보내기 항목에는 사용자 프롬프트, AI 응답, 생성된 첨부파일(예: 이미지), 참조된 Workspace 파일(Drive 문서 또는 Gmail 대화목록 등)에 대한 링크 및 인용 정보가 포함됩니다.

Google Vault를 통해 기업 및 조직은 법적·규제적 의무를 충족할 수 있도록 중앙 집중식 도구에서 Google Workspace 데이터를 거버넌스하고 내보낼 수 있습니다. 보존 규칙 및 소송 보존과 같은 Gemini in Workspace용 추가 정보 거버넌스 기능은 향후 출시될 예정입니다.

주요 핵심 기능

적용 범위: 이번 업데이트는 연동된 Workspace 앱(Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet) 전반에서 대화 기록이 켜져 있을 때 생성된 Gemini in Workspace 대화를 캡처합니다.
대화 기록 설정: 관리자는 관리 콘솔의 조직 단위(OU) 수준 대화 기록 및 삭제 설정을 사용하여 데이터 보존을 관리할 수 있습니다(예: 사용자의 수동 대화 삭제 방지 또는 일정 기간 비활성 후 자동 삭제 설정).
UI 환경: 관리자는 Vault의 ‘검색(Search)’ 탭에서 알파벳순으로 정렬된 서비스 드롭다운 메뉴 중 ‘Gemini in Workspace’를 선택하고 필터 조건을 입력한 후 ‘내보내기(Export)’를 클릭하여 바로 내보내기를 시작할 수 있습니다.
API 지원: Vault API 사용자를 위한 지원은 UI 배포 후 14일 이내에 제공될 예정입니다.