[AI] 사용 중인 앱 상관없이 Workspace 전반에서 콘텐츠 생성, 일정 예약 및 작업 조율

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Standard 이상, Enterprise Standard 이상

단일 작업을 완료하기 위해 작업 흐름을 깨거나 앱을 전환할 필요가 없습니다. Gemini는 Workspace Intelligence의 성능을 활용하여 백그라운드에서 복잡한 업무를 처리하는 지능형 오케스트레이터 역할을 수행하여 사용자가 최적의 업무 집중 상태를 유지할 수 있도록 돕습니다. Google Chat, Drive, Docs, Slides, Gmail 등 현재 작업 중인 공간 어디에서나 Gemini에 도움을 요청할 수 있습니다.

기존에는 맞춤형 AI 지원을 받기 위해 각 개별 앱 내에서 프롬프트를 입력해야 했습니다. 예를 들어, Gemini로 맞춤형 문서를 생성하려면 Docs 내에 있어야 했고, AI 기반 스프레드시트를 작성하려면 Sheets에 직접 접속해야 했습니다. 이제 Workspace 앱 간의 강화된 AI 통합 덕분에 Gmail을 떠나지 않고도 맞춤형 서식이 적용된 문서나 디자인 슬라이드를 생성하여 업무를 빠르게 진행할 수 있습니다. 이 기능은 조만간 Workspace Studio에서 구축하는 워크플로에도 적용될 예정입니다.

주요 핵심 기능

콘텐츠 생성: 배경에서 서식이 지정된 Google Docs, 구조화된 Sheets, 스타일이 적용된 Slides를 생성하여 Drive에 안전하게 저장합니다.
- 예시: Gmail 사이드패널에서 문서 생성 요청: “목표, 마일스톤, 다음 단계가 포함된 이 프로젝트의 전략 요약 문서를 만들어 줘.”
- 예시: Docs 사이드패널에서 발표 자료 생성 요청: “이 제안서를 @presentation 스타일을 참고해서 이사가 읽기 쉬운 슬라이드 덱으로 변환해 줘.”
심층 데이터 분석 (Deep research): 대용량 폴더나 긴 대화 쓰레드에 흩어져 있는 복잡한 데이터를 분석하여 명확한 출처가 명시된 요약 보고서로 작성합니다.
- 예시: Docs 사이드패널에서: “이 블로그 게시물이 내부에서 작성한 다른 콘텐츠 및 외부 경쟁사 게시물과 어떻게 비교되는지 심층 분석해 줘.”
이메일 작성 및 발송: 회의록이나 활성화된 문서를 기반으로 상세한 이메일을 작성하여 Gmail 초안으로 열거나 현재 사용 중인 Workspace 앱에서 직접 발송합니다.
일정 예약: 캘린더 앱으로 이동하지 않고도 팀과 소통하는 동안 가능한 시간을 찾고, 미팅을 예약하거나 캘린더 일정 충돌을 해결합니다.
- 예시: Chat에서: “신규 고객 지원 툴 출시 일정과 관련해 제품 팀과 다음 단계를 논의할 수 있는 시간을 예약해 줘.”
할 일(Tasks) 관리: 작업 중 즉시 알림을 기록하거나 할 일 목록을 생성하여 Google Tasks에 직접 매핑합니다.
보안 및 규정 준수 제어 기능 내장
- 데이터 비공개성: 사용자 데이터는 사람이 검토하지 않으며 Gemini 모델 학습에 사용되지 않습니다.
- 세부 권한 준수: 기존 액세스 권한 및 공유 정책을 그대로 준수합니다. 사용자가 접근할 수 없는 문서에는 Gemini도 접근할 수 없습니다.
- 사용자 확인(Human-in-the-Loop): 이메일 발송이나 일정 예약 등 외부 전달/커밋 작업 시 쌍방향 미리보기 카드가 표시되어 실행 전 사용자가 직접 검토하고 수정할 수 있습니다.

✏️ 사용 방법

관리자
- 별도의 관리자 제어가 필요하지 않으며 Enterprise 수준의 보안 제어가 기본 적용됩니다.
최종 사용자
- Gmail, Docs, Slides, Drive, Chat 등 작업 중인 앱의 사이드패널이나 검색 창을 통해 프롬프트를 입력하여 즉시 사용 가능합니다. (출시 초기에는 영문 프롬프트만 지원되며 추후 다국어가 지원될 예정입니다.)