[AI] Workspace Studio 작업 자동화 추가 기능 업데이트

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Starter 이상, Enterprise Standard 이상

팀들이 일상적인 작업을 자동화하고 Google Workspace 전반의 업무를 원활하게 연결할 수 있도록, Workspace Studio Flows에 ‘Drive 파일 이동’, ‘Drive 파일 복사’, ‘Chat 답장 보내기’, ‘이메일 답장하기’ 등 4가지 새로운 자동화 단계를 도입합니다.

이러한 새로운 단계를 통해 최종 사용자는 문서 관리 및 다중 채널 커뮤니케이션에 대해 더 강력한 제어권을 갖게 되며, Workspace Studio에서 직접 엔드투엔드(End-to-end) 자동화 흐름을 구성할 수 있습니다. 관리자는 개별 자동화 단계를 비활성화하거나, 해당 작업으로 인해 조직 외부 사용자와 데이터가 공유될 가능성이 있는 경우 최종 사용자의 승인을 요구하도록 설정할 수 있습니다.

주요 핵심 기능

Drive 파일 또는 폴더 복사: 자동화 흐름이 실행될 때 Google Drive 파일 및 폴더의 사본을 생성하여 템플릿 생성 및 수신 프로세스를 간소화합니다.
Drive 파일 또는 폴더 이동: Google Drive 파일 및 폴더를 자동으로 이동시켜 수동 파일 관리 없이도 프로젝트 폴더를 체계적으로 유지합니다.
이메일 답장하기: 기존 스레드 내에서 이메일 답장을 자동으로 전송하여 지원, 우선순위 분류 및 작업 추적 워크플로우에 대한 상황별 대화 기록을 보존합니다.
Chat 답장 보내기: 특정 Google Chat 스페이스 및 스레드에 맞춤 설정된 답장을 게시합니다. 향상된 텍스트 스타일 지정, 목록 및 코드 블록을 위한 마크다운(Markdown) 기능도 완벽하게 지원합니다.

✏️ 사용 방법

관리자
- Google Workspace용 Gemini 단계를 허용한 경우 이 기능은 기본적으로 제공됩니다.
최종 사용자
- Google Workspace Studio에서 해당 기능을 바로 사용할 수 있습니다.

📅적용 날짜

빠른 출시 및 예정 출시 도메인:
- Drive/Chat 단계 (관리자 제어): 2026년 9월 1일부터 전면 배포 (기능이 표시되기까지 1~4일 소요)
- Drive/Chat 단계 (기능): 2026년 9월 8일부터 전면 배포 (기능이 표시되기까지 1~3일 소요)
- Gmail 단계 (관리자 제어): 2026년 9월 8일부터 전면 배포 (기능이 표시되기까지 1~4일 소요)
- Gmail 단계 (기능): 2026년 9월 14일부터 전면 배포 (기능이 표시되기까지 1~3일 소요)