[Calendar] Google 캘린더와 타사 화상 회의 솔루션 간의 호환성 개선

📌 지원되는 버전 : 모든 Google Workspace

Google Calendar에서 Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex 등 타사 화상 회의 솔루션에 더욱 쉽게 참여할 수 있도록 상호 운용성이 개선됩니다.

하이브리드 업무 환경에서는 다양한 조직과 캘린더 플랫폼, 화상 회의 제공업체를 넘나들며 협업하는 경우가 많습니다. 기존에는 외부 초대장으로 타사 회의에 참여하려면 텍스트 설명에서 URL이나 비밀번호를 수동으로 찾아 복사해야 했으며, 외부 수신자는 일정 미리보기에서 회의 링크를 직관적으로 확인하기 어려웠습니다. 이번 업데이트를 통해 일정 예약 및 회의 참여 과정의 번거로움이 해소되어, 사용자와 외부 공동 작업자 모두 Microsoft Outlook, Apple Calendar, Google Calendar 중 어떤 플랫폼을 사용하든 훨씬 원활하고 간편하게 화상 통화에 참여할 수 있습니다.

주요 핵심 기능

외부 수신자를 위한 참여 경험 향상 (발신 초대장): Microsoft Outlook이나 Apple Calendar 등을 사용하는 외부 수신자에게 타사 화상 회의 링크가 포함된 Google Calendar 초대장을 보낼 때, 시스템이 자동으로 일정의 ‘위치(Location)’ 필드에 회의 URL을 포함합니다. 많은 외부 클라이언트가 위치 필드의 링크를 눈에 띄는 버튼이나 칩 형태로 표시하므로, 게스트는 긴 초대장 본문을 열어볼 필요 없이 클릭 한 번으로 회의에 참석할 수 있습니다.
Google Calendar 내 직관적인 ‘참여’ 버튼 제공 (수신 초대장): 외부 시스템(예: Microsoft Outlook)으로부터 타사 화상 회의 정보가 포함된 캘린더 초대장을 수신할 경우, Google Calendar가 회의 URL, 회의 ID, 비밀번호 및 PIN을 자동으로 식별하여 구조화된 데이터로 추출합니다. 사용자는 텍스트 사이에서 링크를 찾을 필요 없이 웹, Android 및 iOS의 Google Calendar 일정에 직접 표시되는 ‘화상 통화 참여’ 버튼을 통해 즉시 접속할 수 있습니다.

✏️ 사용 방법

관리자
- 이 기능에 대한 별도의 관리자 제어 기능은 없습니다.
최종 사용자
- 이 기능은 지원되는 타사 화상 회의 링크(Microsoft Teams, Zoom, Webex)가 포함된 모든 수/발신 캘린더 초대장에 기본적으로 제공 및 적용됩니다. 별도의 추가 작업은 필요하지 않습니다.