[Drive] 인벤토리 보고서에 강화된 외부 공유 인사이트 제공

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Standard 이상, Google Workspace Enterprise Standard 이상

이제 Google BigQuery에서 Drive 인벤토리 보고서(Drive Inventory Reporting)를 사용하는 관리자는 복잡한 권한 구조를 단순화하도록 설계된 세분화된 외부 공유 필드에 액세스할 수 있습니다. 이번 업데이트는 직접 부여된 권한, 그룹 멤버십 및 공개 링크를 명확한 신호로 자동 통합하여, 조직이 Drive 환경 전반에서 외부로 노출된 데이터를 쉽게 식별할 수 있도록 지원합니다.

주요 핵심 기능

공유 대상의 명확한 식별 (가시성 확보): 파일이 외부로 공유될 때 그 대상이 실제 사용자(Human users)인지, 시스템상의 서비스 계정(Service accounts)인지, 혹은 누구나 볼 수 있게 웹에 공개된 파일(Published to the web)인지 정확하게 구분하여 파악할 수 있습니다.
DLP 연동을 통한 고위험 데이터 선제적 대응: 파일의 공유 속성을 기존 데이터 손실 방지(DLP) 메타데이터와 교차 참조하여, 보안 위험이 높은 데이터를 우선적으로 식별하고 신속하게 문제를 해결할 수 있도록 조치 우선순위를 지정할 수 있습니다.

✏️ 사용 방법

관리자
- 이 기능은 기본적으로 사용 중지(OFF)되어 있으며, Google 관리 콘솔의 Drive 인벤토리 보고서 설정 하단에 있는 ‘외부 공유 계산(External sharing calculations)’ 설정을 통해 활성화할 수 있습니다. 단, 대규모 Google 그룹을 보유한 조직의 경우 이 계산 기능을 활성화하면 데이터 처리 시간이 연장되어 보고서 전송 일정에 영향을 미칠 수 있으므로 유의하시기 바랍니다.