[Groups] 내부/외부 그룹 분류 강화 및 외부 사용자 관리 정책 개선

조직 내 데이터 보안과 프라이버시를 한층 더 강력하게 보호하기 위해 Google Groups의 분류 체계 및 관리 방식이 대폭 개편됩니다. 이번 업데이트는 그룹의 성격을 명확히 구분하고 외부 구성원 포함 여부를 직관적으로 인지할 수 있도록 돕습니다.

더 엄격해진 내부/외부 분류: 그룹의 내부(Internal) 및 외부(External) 분류 기준이 한층 엄격해집니다.
외부 구성원 시각적 표시 강화: 그룹 내에 조직 외부 구성원이 포함되어 있는지 여부를 쉽게 알 수 있도록 명확한 시각적 인디케이터가 제공됩니다.
이메일 표시 방식 변경: 구글 그룹스 웹 인터페이스 내에서 이메일이 노출되는 방식이 일부 변경됩니다.
외부 사용자 추가 권한 세분화: 외부 사용자를 그룹에 추가할 수 있는 권한 설정을 세분화하여, 관리자만 허용할지 혹은 관리자와 최종 사용자 모두에게 허용할지 제어할 수 있습니다.
그룹스 API 변경 사항 (자동 업데이트): 원래는 내부용으로 표시된 그룹에 외부 구성원을 추가하려면 관리자가 사전에 그룹 분류 설정을 먼저 변경해야 했습니다. 하지만 Sync 처리된 그룹들의 오류를 방지하기 위해 정책이 수정되었습니다. 이제 관리자가 Cloud Identity 또는 Admin SDK Directory API를 통해 내부 그룹에 외부 구성원을 추가하거나, API를 통해 서드파티 IDP(ID 제공업체)의 데이터를 동기화할 때 관리자의 외부 회원 추가를 허용하도록 그룹 설정이 자동으로 업데이트됩니다.

관리자
- 원활한 전환을 위해 기존 그룹은 현재 구성원 수에 따라 자동으로 분류되므로 액세스 권한에는 변경 사항이 없습니다. 관리 콘솔 또는 그룹 설정 API를 통해 조직의 보안 요구 사항에 맞게 라벨을 직접 검토하고 조정할 수 있습니다.
최종 사용자
- 최종 사용자는 별도의 조치를 취할 필요가 없습니다.