[Drive] 스마트한 문서 컨펌, Google Drive 승인 기능 개선

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Standard 이상

Google Drive에서 파일 내용이 변경되더라도 기존 승인 흐름이 초기화되지 않고 유지되는 가벼운 승인 메커니즘인 ‘정렬 승인’ 기능이 새롭게 도입되었습니다.

기존 승인 요청은 문서 내용이 변경되면 승인 상태가 초기화되었지만, 이제는 승인 진행 중에도 문서를 수정할 수 있으며 승인 상태를 유지할 수 있습니다. 이를 통해 문서 검토와 수정이 동시에 진행되는 업무 환경에서 보다 유연한 협업이 가능해집니다.

이 기능은 엄격한 콘텐츠 잠금(Locking)이 필요하지 않은 유연한 프로젝트에서 업무의 연속성과 속도를 유지하는 데 매우 유용합니다. 승인이 대기 중인 상태에서 콘텐츠가 대폭 수정되더라도, 각 승인권자는 수정된 내용이 자신의 기대치와 맞지 않을 경우 승인 상태를 대기(Pending) 상태로 직접 수동 리셋할 수 있는 유연성을 가집니다.

※ 이번 업데이트는 Drive API를 사용한 프로그래밍 방식 승인 관리 등 Drive 승인 생태계에 대한 최근 개선 사항들을 반영한 것입니다.

모든 승인자가 동일 내용을 검토하도록 요구 옵션 선택 → 내용 변경 시 승인 대기 중 항목 초기화

옵션 선택 해제 시, 파일 내용 변경되더라도 보류 중인 승인 건 초기화 되지 않음

✏️ 사용 방법

관리자
- 승인 요청은 기본적으로 활성화되어 있으며 도메인, OU 및 그룹 수준에서 비활성화할 수 있습니다.
- 정렬 승인을 별도로 제어하는 관리자 설정은 없으며, 사용자는 전체 승인 요청 기능에 대한 액세스 권한이 있는 경우 정렬 승인에도 액세스할 수 있습니다.
최종 사용자
- 정렬 승인 기능은 기본적으로 비활성화되어 있으며 사용자가 활성화할 수 있습니다.