📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Standard 이상, Enterprise Standard 이상
2025년 10월, Google Drive에서 파일 정리 기능의 베타 버전이 출시되었습니다. 이 기능은 이제 정식으로 제공되며, Google Workspace 및 Google AI 플랜 중 해당 플랜을 사용하는 사용자에게 순차적으로 배포되고 있습니다.
내 드라이브에 폴더에 지정되지 않은 채 흩어져 있는 파일들을 적절한 폴더로 하나씩 옮기는 작업은 번거롭고 반복적입니다. 이제 Gemini가 사용자의 기존 폴더 구조와 정리 패턴을 분석하여, 분류되지 않은 파일들을 어디로 이동하면 좋을지 똑똑하게 제어하고 제안해 줍니다.
사용자는 ‘내 드라이브’ 또는 상위 폴더 내에 신설된 ‘파일 이동 제안(Suggest File Moves)’ 메뉴를 통해 전용 화면에 진입할 수 있습니다. Gemini가 분석한 추천 항목은 크게 두 가지 세션으로 나뉩니다.
- 기존에 존재하는 폴더로 파일 이동하기
- 연관된 파일 그룹을 위한 새 폴더를 생성하고 이동하기
최종 사용자는 파일이 실제로 이동하기 전에 제안된 추천 내용을 검토하고 제어할 수 있으며 다음과 같은 상호작용을 지원합니다.
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마우스 오버(호버 카드)를 통해 파일 및 폴더 정보를 미리 보거나 새 탭에서 열어보기
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체크박스를 사용해 특정 파일의 이동 제안을 선택 또는 해제하기
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이동할 대상 폴더를 직접 변경하거나 생성될 새 폴더의 이름을 화면에서 즉시 수정하기
사용자가 검토 후 승인하면 시스템이 일괄적으로 파일을 이동(Batch Move)시키며, 공유 권한 변경이 발생하는 경우 사용자에게 확인 알림을 보냅니다. 이를 통해 수동 작업을 최소화하면서 디지털 환경을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
※ 본 기능은 글로벌 전체에 적용되며 현재 영어(English)로 제공됩니다.
✏️ 사용 방법
- 관리자
- 이 기능은 Drive의 Workspace용 Gemini가 활성화된 경우 기본적으로 사용할 수 있습니다.
- 최종 사용자
- 드라이브에서 파일 정리 기능을 사용하려면 Workspace 스마트 기능을 활성화 해야 합니다.
참고: 2026년 7월 15일까지 Workspace 고객은 파일 정리 기능의 사용량 제한이 완화된 프로모션 혜택을 받으실 수 있습니다. 이 기능을 사용하실 때 프로모션 기간 만료를 알리는 알림이 표시됩니다. 해당 날짜 이후에는 사용자별 사용량 제한이 적용됩니다.
📅적용 날짜
- 빠른 출시 및 예정 출시 도메인: 지금 바로 이용 가능합니다.
✏️ 관련 링크
∴ 해당 내용은 2026년 6월 1일 Google Workspace 업데이트 블로그 내용을 번역한 것입니다.
