📌 지원되는 버전 : 모든 Google Workspace
Google Workspace의 외부 공유 파일 경고 기능이 강화되었습니다.
2025년 4월 첫 출시 이후 제공되던 ‘외부(External)’ 표시 배지가 이제 웹 브라우저뿐만 아니라 모바일 환경과 각종 알림 시스템 전반으로 확대되어 더욱 촘촘한 보안 환경을 제공합니다.
주요 업데이트 내용 (확대 적용 범위)
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모바일 앱 지원: Android 및 iOS용 Google Drive, Docs, Sheets, Slides 앱 내에서 외부 파일임을 알리는 식별 배지가 표시됩니다.
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외부 허용 공간 및 그룹 연동: 외부 사용자 참여가 허용된 Chat Spaces 및 Google Groups에 공유된 문서에도 외부 식별 배지가 명확하게 노출됩니다.
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외부 서비스 계정(Service Account) 감지: 문서에 접근 권한을 가진 서비스 계정이 외부 Google Cloud 조직 소유인 경우, 해당 문서 내에 외부 배지가 트리거됩니다.
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이메일 알림 강화: 외부 문서나 외부 사용자가 포함된 댓글 알림 이메일 및 파일 공유 알림 이메일 본문에도 외부 식별 배지가 함께 포함되어 발송됩니다.
도메인 외부 경고 작동
이 기능은 사용자가 조직 외부에서 공유된 파일을 사용할 때 잠재적으로 위험한 파일을 식별하고 피싱 사기를 방지하는 데 도움이 됩니다.
댓글 알림
파일 공유 이메일 알림
Google Docs에 표시된 “외부” 배지 이미지
✏️ 사용 방법
- 관리자
- 이 기능은 기본적으로 활성화 되어 있으며 도메인 및 조직 수준에서 비활성화할 수 있습니다.
관리 콘솔 공유 설정 화면
- 최종 사용자
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- 이 기능은 기본적으로 활성화되어 있습니다.
- 이 기능에 대한 최종 사용자 설정은 없습니다.
📅적용 날짜
- 빠른 출시 및 예정 출시 도메인: 지금 바로 이용 가능합니다.
✏️ 관련 링크
- Google Workspace 관리자 도움말: 조직의 외부 공유 관리
- Google Drive 도움말: Google Drive에서 파일 공유하기 – Android
- Google Drive 도움말: 공유 중지, 제한 또는 변경
- Google Workspace 업데이트 블로그: Google Workspace에서 도메인 외부 파일 경고를 통해 조직 보안 강화
∴ 해당 내용은 2026년 5월 26일 Google Workspace 업데이트 블로그 내용을 번역한 것입니다.
