[Gmail] Help me write 기능 강화

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Starter 이상

Gmail의 ‘글쓰기 도우미(Help me write)’ 기능이 사용자의 평소 말투와 업무 문맥을 파악하여 더욱 완벽한 초안을 제안하도록 업그레이드되었습니다.

주요 업데이트 내용

주제 맥락화: 프롬프트를 입력하면 Gemini가 자동으로 Google 드라이브 및 Gmail에서 관련 정보를 연결하여 검색합니다. 필요한 세부 정보를 메일 초안에 자동으로 삽입해주므로, 앱을 전환하며 정보를 복사해서 붙여넣는 번거로움이 사라집니다.
말투 및 스타일 개인화: 사용자가 이전에 작성했던 이메일들의 톤과 스타일을 분석하여, 사용자가 직접 쓴 것과 같은 자연스러운 초안을 작성해줍니다.

생성된 이메일의 전후 비교

주요 활용 사례

변경 사항을 통해 사용자는 올바른 소스를 참조하고, 입력하고, 복사 붙여넣기하고, 서식을 지정하기 위해 작업 공간 앱 간 컨텍스트 전환에 소요되는 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 이제 짧은 프롬프트만으로 다음과 같은 다양한 비즈니스/일상 메일 작성을 AI에게 위임할 수 있습니다.

고객 및 파트너의 문의에 대한 응답
협업자에게 정보, 문서 또는 자료 배포
경영진에게 프로젝트 진행 상황, 마일스톤 및 관련 이슈 보고
팀원에게 도움 요청 및 피드백 주고받기
조직 내 공지 사항 및 새로운 프로젝트 소개
학부모-교사 간의 소통 및 연구비 지원 제안서(Grant proposals) 작성
잠재적 파트너십 모색
보조금 신청

✏️ 사용 방법

관리자
- 이 기능은 Gmail에서 Workspace용 Gemini가 활성화되어 있고 Workspace Intelligence의 Gmail 액세스가 활성화되어 있는 경우 기본적으로 사용할 수 있습니다.
최종 사용자
- 이 기능은 기본적으로 제공되며 관련 컨텍스트가 있는 프롬프트에 대해 활성화됩니다.