[AI] Google Workspace Studio 내 Meet 트리거 개선 및 캘린더 일정 생성 기능 추가

*2026년 6월 1일부터 AI 확장 액세스 라이선스를 보유한 사용자는 Workspace Studio 사용량 제한이 상향 조정 됩니다.

구글의 업무 자동화 에이전트 구축 도구인 Google Workspace Studio의 트리거(시작 단계) 기능과 캘린더 연동 액션이 한층 더 정교해졌습니다. 회의 결과물 처리와 개인 시간 관리를 위한 일정 등록 워크플로를 훨씬 더 효율적으로 자동화할 수 있습니다.

1. Google Meet 시작 트리거 고도화

트리거 조건 확대: 기존의 ‘회의 스크립트가 준비되었을 때(When a meeting transcript is ready)’ 단계가 ‘회의 결과물이 준비되었을 때(When meeting outputs are ready)’로 변경되었습니다. 이제 기존 자막 텍스트뿐만 아니라 Gemini가 작성한 AI 회의록(Notes by Gemini)이 완성되었을 때도 자동화 흐름이 시작되도록 선택할 수 있습니다.
복수 회의 지정 지원: 과거에는 자동화 흐름을 트리거할 회의를 단 하나만 선택할 수 있었으나, 이제 최대 100개의 서로 다른 회의를 동시에 지정할 수 있습니다. 이를 통해 여러 회의에 동일한 사후 자동화 프로세스를 쉽게 적용할 수 있습니다.

회의 결과물이 준비되면 단계 사용

2. 캘린더 ‘개인 시간 확보(Block time)’ 일정 등록 단계 도입

Workspace Studio 흐름 내에서 타인에게 방해받지 않기 위해 사용자의 구글 캘린더에 자동으로 일정을 생성하고 시간을 선점할 수 있는 기능이 추가되었습니다.
활용 사례: ‘Gemini에게 물어보기(Ask Gemini)’나 ‘추출(Extract)’ 단계와 조합하여 활용할 수 있습니다. 예를 들어 이메일로 받은 예약 확인서나 필수 교육 일정을 캘린더에 리마인더용 일정으로 자동 등록하거나, 집중 업무 시간(Focus time)을 자동으로 확보하는 워크플로를 만들 수 있습니다.
참고: 해당 단계를 통해 생성된 일정은 타인과 공유하는 미팅이 아니라 사용자 본인만을 위한 단독 일정이며, 다른 게스트를 추가할 수 없습니다.