📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Starter 이상
Google Workspace 전반의 데이터를 기반으로 Gemini가 더 똑똑하게 동작할 수 있도록 Workspace Intelligence가 새롭게 도입되었습니다.
Workspace Intelligence는 Gmail, Chat, Calendar, Drive(Docs, Sheets, Slides 포함) 등 Workspace 전반의 데이터를 실시간으로 이해하여, 사용자가 매번 맥락을 설명하지 않아도 보다 정확하고 맥락 기반의 AI 응답을 제공합니다.
관리자는 관리 콘솔의 새로운 설정을 통해 Workspace Intelligence가 조직에 사용할 수 있는 데이터 소스를 제어할 수 있습니다.
데이터 소스 비활성화 시 영향
Workspace Intelligence에서 특정 데이터 소스를 비활성화할 경우, 생성형 AI 기능은 해당 소스를 자동으로 탐색하지 않습니다.
다만, 사용자가 프롬프트에 특정 데이터 소스를 직접 지정하는 경우에는
해당 데이터가 Gemini 응답에 활용됩니다. 예를 들어, Drive를 비활성화하더라도 사용자가 특정 파일을 지정하면 해당 파일은 참조할 수 있지만, 다른 파일을 자동으로 검색하지는 않습니다.
※ Workspace 전반의 AI 기능을 최적으로 활용하기 위해서는 모든 데이터 소스를 활성화 상태로 유지하는 것을 권장합니다.
강력한 개인 정보 보호
이번 변경 사항은 기존의 데이터 처리 정책 및 개인정보 보호 원칙을 그대로 따릅니다.
- 사용자 권한 기반 접근 제어: 사용자가 접근 권한을 가진 데이터만 AI 응답에 활용
- 데이터 활용 제한: 고객 데이터는 생성형 AI 모델 학습에 사용되지 않으며, 광고 목적으로도 사용되지 않음
✏️ 사용 방법
- 관리자
- Workspace Intelligence는 기본적으로 활성화되어 있습니다.
- 관리자는 도메인, OU 또는 그룹 수준에서 특정 데이터 소스에 대한 액세스를 비활성화할 수 있습니다.
- 최종 사용자
- 이 기능에 대한 최종 사용자 설정은 없습니다.
📅적용 날짜
- 빠른 출시 및 예정 출시 도메인: 2026년 4월 22일부터 전체 배포 (기능 가시성 위해 1~3일 소요)
✏️ 관련 링크
- Google Workspace 관리자 도움말: 생성형 AI 기능을 위한 Workspace Intelligence 제어
- Google Workspace 블로그: Workspace Intelligence 소개
∴ 해당 내용은 2026년 4월 22일 Google Workspace 업데이트 블로그 내용을 번역한 것입니다.
