[Admin] 업무 중단 없는 AI 도입! 구글 워크스페이스 'AI 확장 액세스' 활용 가이드

📌 지원되는 버전 : 미국, 캐나다 지역의 Business Standard, Business Plus

최신 AI 도구에 대한 수요가 급증함에 따라, IT 관리자를 거치지 않고도 사용자가 직접 Google Workspace 부가 기능을 구매할 수 있는 새로운 시스템을 도입합니다. 첫 단계로 미국 및 캐나다 내 Business 에디션 사용자를 대상으로 ‘AI Expanded Access’ 부가 기능 구매가 지원됩니다.

기존에는 Gemini 앱, NotebookLM의 높은 사용 한도나 Google Vids의 아바타 생성 기능 등 고급 AI 기능을 사용하기 위해서는 IT관리자가 추가 라이선스를 구매하고 할당해 줘야 했습니다.

이제 자격을 갖춘 사용자는 개인 결제 수단을 통해 직접 구독을 시작할 수 있어, 업무 생산성을 중단 없이 높일 수 있습니다.

관리자 제어 및 가시성

완전한 제어: 관리자는 조직 전체, 특정 조직 단위(OU) 또는 그룹별로 이 기능을 언제든지 비활성화할 수 있습니다.
가시성 확보: 관리 콘솔에서 어떤 사용자가 구독을 구매했는지 확인할 수 있으며, 필요한 경우 관리자가 구독을 취소할 수도 있습니다. 이는 향후 전사적 라이선스 도입 결정을 위한 유용한 데이터로 활용될 수 있습니다.

유효성

비즈니스 에디션: 초기에는 미국과 캐나다에서 Business Standard 또는 Business Plus 라이선스를 보유한 사용자가 이러한 구매를 할 수 있습니다. 향후 몇 달 내에 더 많은 고객에게 이 기능을 제공할 예정입니다. 사용자 주도 구매 기능이 도메인에서 사용 가능해지면 관리자에게 이메일로 알림이 전송되며, 관리자는 해당 기능이 출시되기 전에 관리 콘솔에서 설정을 조정할 수 있습니다.
참고: 이 기능은 리셀러 파트너를 통해 Workspace를 구매했거나 오프라인 주문 양식을 사용한 고객, 또는 미국 및 캐나다 이외 지역의 고객에게는 아직 제공되지 않습니다. 이러한 고객의 경우, 관리자는 관리 콘솔, 파트너 또는 Google 계정 관리자를 통해 AI 확장 액세스 라이선스를 구매할 수 있습니다.

✏️ 사용 방법

관리자
- 해당 기능은 기본적으로 활성화되어 있으며 도메인, OU 또는 그룹 수준에서 비활성화할 수 있습니다.
최종 사용자
- 조직이 자격 요건을 충족하고 설정이 비활성화되지 않은 경우, 사용자는 Google Workspace에서 특정 AI 기능 사용량 제한에 도달하면 더 높은 수준의 액세스 권한을 얻기 위해 업그레이드하라는 제품 내 알림을 받을 수 있습니다.
- 이 알림을 클릭하면 사용자는 자신의 결제 수단을 사용하여 부가 기능을 직접 구매할 수 있습니다.
- 가입 후에는 회사 Workspace 계정을 사용할 때 AI 확장 액세스 부가 기능을 통해 Workspace의 고급 AI 기능을 더 많이 사용할 수 있게 됩니다.
- 사용자는 workspace.google.com/individual/user/manage의 사용자 구독 관리 페이지에서 부가 기능 구독을 관리할 수 있습니다.