[Drive] 공유 드라이브 파일 및 폴더에 공유 만료일 설정 기능 추가

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Starter 이상

이전에 Google에서는 Google Drive API를 사용하여 공유 드라이브에 있는 파일에 만료일을 설정하는 옵션을 소개했습니다. 오늘, 공유 드라이브의 파일 및 폴더에 대한 액세스 만료일을 공유 대화 상자에서 직접 설정할 수 있는 기능이 제공됩니다. 많은 요청을 받았던 이 기능은 내 드라이브 액세스 제어의 편리성과 보안성을 협업 공유 드라이브에도 적용됩니다.

파일 만료일

이제 공유 드라이브에서 파일을 공유할 때 만료일을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 임시 공동작업자를 위해 공유 대화 상자에서 바로 만료일을 추가할 수 있으며, 액세스가 자동으로 취소되어 수동으로 정리할 필요가 없어집니다.

공유 드라이브에서 파일 공유 시 만료일 추가

폴더 만료일

공유 드라이브 폴더의 경우, 이제 뷰어 역할에 만료일을 적용할 수 있습니다. 이 설정은 폴더의 공유 대화 상자에서 쉽게 이용할 수 있으며, 공동 작업자의 임시 권한이 만료되면 읽기 전용 권한을 자동으로 제거할 수 있습니다.

공유 드라이브에서 폴더를 공유 시 뷰어 역할에 만료일 추가

내 드라이브의 일관된 만료 동작

내 드라이브의 파일 및 폴더에 대한 액세스 만료 동작을 표준화하고 있습니다. 이제 공유 드라이브와 동일한 환경을 제공하므로 액세스 만료 시기를 더욱 예측하기 쉬워졌습니다.

이전 동작
- 부모 폴더에 대해 보기 권한만 가진 사용자에게 해당 폴더 내 파일에 대해 임시 편집자(Editor) 권한을 부여한 경우, 편집자 권한이 만료되면 파일에 대한 모든 액세스를 잃었습니다.
새로운 동작
- 임시 편집자 권한이 만료되면, 해당 권한은 부모 폴더에 대해 가지고 있는 권한 (이 경우, 뷰어)로 되돌아 갑니다. 파일에 대한 액세스 권한이 완전히 손실되는 것이 아닙니다.