[Drive] Google Workspace의 도메인 외부 파일 경고로 조직 보안 강화

📌 지원되는 버전 : 모든 Google Workspace 고객

오늘부터 모든 Google Workspace 사용자 대상으로 도메인 외부 파일 수준 경고 기능이 공개 출시됩니다.

특히, Google Docs, Sheets, Slides 파일을 도메인 외부 사용자가 소유하거나 공유하면 해당 파일에 배지가 표시됩니다. 또한, 자세한 내용을 보여주는 팝업과 외부 소유 파일의 악용 사례를 신고할 수 있는 옵션도 제공됩니다.

Google 문서에 표시된 “외부” 배지 이미지

이 기능을 사용하면 사용자가 조직 외부에서 공유된 파일을 작업할 때 잠재적으로 위험한 파일을 식별하고 피싱 사기를 방지할 수 있습니다.

알려진 제한 사항:
- 외부에서 공유된 콘텐츠의 경우, 내부 Google 그룹에서 문서에 액세스할 수 있는 경우 해당 그룹에 외부 구성원이 있더라도 배지는 표시되지 않습니다.
- 서비스 계정이 문서에 액세스할 수 있는 경우 해당 서비스 계정을 내부적으로 소유한 경우에도 외부 배지가 표시됩니다.

✏️ 사용 방법