📌 지원되는 버전 :
☑️ IRM 컨트롤 : 모든 Google Workspace
☑️ DLP 및 CAA 조건 사용 : Google Workspace Enterprise Standard 이상
Google Drive의 정보 권한 관리(IRM) 기능은 문서의 다운로드, 복사, 인쇄를 차단합니다. 이전에는 개별 파일 소유자는 IRM을 통해 뷰어 및 댓글 작성자에게 파일 인쇄, 복사, 다운로드를 제한할 수 있었습니다. 그리고 올해 초, 소유자에 대해서도 이러한 제한을 적용할 수 있도록 업데이트가 되었습니다.
이제 편집자에 대해서도 파일 인쇄, 복사, 다운로드를 제한할 수 있습니다. 편집자와 소유자는 문서 자체에서는 편집할 수 있지만, 문서 외부로의 복사 및 붙여넣기는 불가합니다.
전반적으로 IRM 기능은 관리자와 최종 사용자 모두에게 중요한 콘텐츠 유출을 방지할 수 있는 기능을 제공합니다.
✏️ 사용 방법
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- 관리자
- IRM은 데이터 유출 방지(DLP) 규칙에 따라 적용될 경우 파일 작성자와 소유자를 포함한 모든 사용자에게 적용될 수 있습니다.
- 관리자
- 최종 사용자
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- 이 기능을 활성화하면 모든 플랫폼의 Google Drive, Docs, Sheets, Slides에서 다운로드, 인쇄, 복사를 위한 모든 진입점이 제거됩니다. 참고: 파일에 관리자가 적용한 IRM 설정과 파일 소유자 설정이 모두 있는 경우, 관리자 설정이 우선합니다.
✏️ 적용 날짜
- 빠른 출시 및 예정 출시도메인 : 2025년 7월 8일부터 확장 배포 (기능 가시성 위해 15일 이상 소요될 수 있음)
✏️ 관련 링크
- Google 도움말: 공유 중지, 제한 또는 변경
- Google 드라이브 도움말: Google Drive 파일의 보안 제한 사항 보기
- Google Workspace 관리자 도움말: DLP 규칙과 컨텍스트 인식 액세스 조건 결합
- Google Workspace 관리자 도움말: 댓글 작성자 및 뷰어가 파일을 다운로드, 인쇄 또는 복사하지 못하도록 방지 FAQ
- Google Workspace 관리자 도움말: 사용자 및 기기 컨텍스트에 따라 앱 액세스 제어
- Workspace 업데이트 블로그: Google Drive 데이터 손실 방지를 위한 향상된 IRM을 통해 모든 사용자의 파일 다운로드, 인쇄 또는 복사를 방지하세요.
∴ 해당 내용은 2025년 7월 8일 Google Workspace 업데이트 블로그 내용을 번역한 것입니다.
