AI로 완성하는 비즈니스 혁신

생성형 AI(Generative AI)는 이제 신기한 신기술을 넘어, 기업의 생존과 성장을 결정짓는 핵심 경쟁력이 되었습니다. 구글은 Gemini for Google Workspace를 통해 AI를 우리가 매일 사용하는 업무 공간 깊숙이 통합시켰습니다. 이는 단순한 기능 추가가 아니라, 모든 임직원에게 유능한 AI 파트너를 제공하는 것과 같습니다.

오늘은 단순한 툴을 넘어 AI 협업 도구로서의 Gemini, 전문가를 위한 AI Ultra, 그리고 이를 우리 기업에 안착시키기 위한 메가존소프트의 전문 서비스와 Ground AI 프로그램을 상세히 소개합니다.

1. 단순한 도구가 아닌, 가장 강력한 AI 동료: Gemini for Google Workspace

Gemini for Google Workspace는 별도의 프로그램을 배우거나 실행할 필요 없이, 문서 작성, 데이터 분석, 화상 회의 등 기존 업무 흐름 속에서 자연스럽게 AI와 협업할 수 있는 환경을 제공합니다. Gemini는 여러분의 팀에서 다음과 같은 4가지 핵심적인 동료 역할을 수행합니다.

① 유능한 콘텐츠 에디터 & 작가 (Helps you write & create)

빈 화면을 보고 고민하는 시간을 없애줍니다. Gemini는 Gmail과 Docs에서 이메일 초안 작성부터 답장 제안, 문체 변경(정중하게, 간결하게 등)까지 지원합니다.

• 협업 포인트: 작성한 글의 교정을 맡기거나, 긴 보고서를 몇 줄로 요약해달라고 요청해 보세요. 단순한 글쓰기 보조를 넘어 아이디어를 구체화하는 파트너가 됩니다.
• Google Vids: 텍스트 프롬프트만으로 업무용 동영상의 스토리보드, 스크립트, 초안 영상을 생성하여 누구나 쉽게 영상 콘텐츠를 제작할 수 있게 돕습니다.

② 창의적인 디자이너 (Helps you visualize)

프레젠테이션 자료를 만들 때 가장 시간 소모가 큰 이미지 검색 작업을 혁신합니다. Slides에서 간단한 텍스트 입력만으로 독창적인 고품질 이미지를 즉시 생성합니다.

• 협업 포인트: “회의의 활기찬 분위기를 표현하는 이미지를 만들어줘”라고 요청하면, 저작권 걱정 없는 맞춤형 비주얼을 즉시 제안하여 프레젠테이션의 설득력을 높입니다.

③ 빈틈없는 데이터 분석가 (Helps you organize)

Sheets에서 복잡한 수식을 몰라도 데이터를 분석할 수 있습니다. Gemini는 데이터를 분류하고, 패턴을 찾아내며, 프로젝트 추적을 위한 맞춤형 템플릿을 자동으로 생성합니다.

• 협업 포인트: “지난달 판매 데이터를 지역별로 정리해줘”와 같은 자연어 명령으로 데이터를 처리하여, 데이터 기반의 의사결정을 빠르고 정확하게 내릴 수 있도록 돕습니다.

④ 글로벌 커뮤니케이션 전문가 (Helps you connect)

Meet를 통한 화상 회의 시, Gemini는 스튜디오급 조명 및 사운드 보정으로 최상의 회의 환경을 제공합니다. 특히 실시간 번역 자막 기능은 언어의 장벽을 허물어 글로벌 팀과의 협업을 매끄럽게 연결합니다.

• NotebookLM: 회사의 방대한 문서(PDF, 슬라이드 등)를 업로드하면, 해당 내용을 기반으로 답변하고 요약해주는 ‘사내 지식 전문가’ 역할을 수행합니다. 출처까지 명확히 제시하여 정보의 신뢰성을 보장합니다.

🛡️ 엔터프라이즈급 보안: 기업이 가장 우려하는 데이터 유출 문제에 대해, Gemini는 기업의 데이터를 학습 모델 훈련에 사용하지 않으며, 구글 워크스페이스의 강력한 보안 경계 안에서 데이터를 철저히 보호합니다.

2. ‘슈퍼 유저’를 위한 한계 없는 확장: Google AI Ultra for Business Add-on

일반적인 업무 생산성을 넘어, 고도의 전문성이 필요한 크리에이터, 개발자, 데이터 과학자 등 슈퍼 유저(Super Users)를 위해 구글은 AI Ultra 패키지를 제공합니다.

전문가를 위한 독점적 혜택

• 최상위 모델 액세스: 코딩, 복잡한 추론, 대규모 데이터 처리에 특화된 구글의 가장 진보된 AI 모델(Gemini Ultra 1.0 등)을 사용할 수 있습니다.
• 실험실(Labs) 기능 선사용:
  • Flow: 영화 제작자를 위한 AI 툴로, 일관성 있는 시네마틱 영상과 스토리보드를 생성합니다.
  • Whisk: 이미지와 텍스트를 혼합하여 새로운 비주얼 아이디어를 탐색하고 8초 길이의 비디오 클립을 생성합니다.
  • Project Mariner: 웹 리서치나 데이터 입력 같은 반복적이고 시간이 많이 걸리는 작업을 자율적으로 수행하는 AI 에이전트 프로토타입입니다.
• Deep Research: 간단한 질문을 심층적인 연구 계획으로 변환하여, 인터넷을 탐색하고 종합적인 보고서를 작성해 줍니다. 이는 분석가의 리서치 시간을 획기적으로 단축시킵니다.

3. 성공적인 정착을 위한 메가존소프트만의 서비스 오퍼링

아무리 좋은 도구도 제대로 설정하고 활용하지 못하면 무용지물입니다. 메가존소프트는 구글 워크스페이스와 Gemini 도입의 전 과정을 책임지는 GWS 전문 조직의 고도화된 서비스를 제공합니다.

주요 서비스 라인업

1. GWS Technical Deployment Svc: 고객사의 보안 정책과 업무 환경을 분석하여 최적화된 초기 설정을 지원하고, 하이브리드 클라우드 시스템 구축 노하우를 바탕으로 안정적인 배포를 보장합니다.
2. GWS Data Migration Svc: 기존 시스템(Exchange, O365 등)의 이메일, 일정, 연락처, 드라이브 파일을 데이터 무결성을 유지하며 안전하게 구글 워크스페이스로 이관합니다.
3. GWS Managed Svc: 전문 IT 인력이 부족한 기업을 위해 계정 관리, 보안 설정, 장애 대응 등 운영 전반을 대행하여 고객이 비즈니스 본질에 집중하도록 돕습니다.
4. GWS Health Check Svc: 이미 사용 중인 고객을 대상으로 보안 설정과 정책 적합성을 진단하고 최적의 가이드를 제공하여 보안 위협을 차단합니다.
5. Change Management (변화관리):
   • Gemini Enablement CM: 조직 내 AI 활용을 극대화하기 위해 ‘챔피언(Champion)’을 육성하고, 활용 사례 공모전, Tech Concert 등을 진행하여 자발적인 AI 학습 문화를 조성합니다.

4. 도입의 해법: 메가존소프트 ‘Ground AI Program’

AI 도입이 필수라는 것은 알지만, 많은 기업들이 초기 도입의 기술적 어려움, 구체적인 목표 설정의 부재, 성과 측정의 모호함이라는 벽에 부딪힙니다.

메가존소프트의 Ground AI (AI Acceleration Program)는 이러한 고민을 해결하기 위해 설계된 맞춤형 AI 도입 가속화 프로그램입니다. 기업의 니즈와 인프라 환경에 따라 Track A (Google Workspace 기반)와 Track B (Google Cloud 기반)의 두 가지 트랙을 제공하여 가장 최적화된 AI 솔루션을 제안합니다.

✅ Track A: 업무 생산성 혁신 (Google Workspace 기반)

협업 도구와 AI의 결합을 통해 전사적인 업무 효율성을 빠르게 높이고자 하는 기업에 적합합니다.

• 핵심 솔루션: Gemini for Google Workspace, NotebookLM (사내 문서 기반 전문가 구축), AI Ultra for Biz (Add-on).
• 진행 프로세스:
  1. 기본 AI 교육 지원: GWS 기능 온라인 기본 교육 및 Gemini Adoption 심화 과정 제공.
  2. 워크샵(Workshop): Google Workspace 활용 핸즈온 세션 및 AI PoC 정의서 도출.
  3. 변화 관리(Optional): 단순 도구 도입을 넘어, AI 활용 조직 문화를 만들기 위한 유상 변화 관리 교육 제공.

✅ Track B: 맞춤형 AI 에이전트 구축 (Google Cloud 기반)

우리 회사만의 데이터와 시스템을 결합한 특화된 AI 에이전트나 서비스를 개발하고자 하는 기업에 적합합니다.

• 핵심 솔루션: Vertex AI (Gen BI, Veo, Gemini API), Gemini Enterprise, NotebookLM Enterprise.
• 진행 프로세스:
  1. 사전 인터뷰 & 교육: AI 도입 요건 분석 및 GCP Adoption 교육(Basic AI 101 등) 진행.
  2. AI 도입 Workshop: AI 전문 기술 조직과 함께 도입 요건 및 범위를 정리하고, ‘Quick Win’을 위한 PoC 정의서를 도출합니다.
  3. PoC (개념 증명): 도출된 정의서를 바탕으로 실제 AI 도입 검증을 위한 PoC를 수행하여 리스크를 최소화합니다.
  4. 도입 프로젝트 수행: 검증된 PoC 결과를 바탕으로 실제 업무에 적용하는 본 프로젝트를 실행합니다.

📈 Ground AI 도입 기대 효과

Ground AI 프로그램은 Google Cloud 프리미어 파트너인 메가존소프트의 다양한 산업군 Use Case 경험과 전문 기술 조직을 바탕으로 진행됩니다.

• 생산성 증대: 다양한 업무 분야에 AI를 활용하여 업무 속도와 효율을 획기적으로 높입니다.
• 비즈니스 가치 식별: 막연했던 AI 도입 목표를 명확히 하고, 결정권자가 비즈니스 핵심 가치를 식별하도록 돕습니다.

민첩한 대응 & 데이터 보안: 급변하는 AI 트렌드에 빠르게 대응하면서도, 기업의 데이터 보안 및 개인정보 보호를 철저히 보장합니다.

Gemini for Google Workspace는 여러분의 직원들에게 ‘생각하는 파트너’를 만들어주는 것입니다. 그리고 메가존소프트의 Ground AI와 전문 서비스는 이 파트너와 직원들이 최고의 팀워크를 발휘할 수 있도록 훈련시키고, 최적의 경기장을 만들어주는 역할을 합니다.