[AI] Gemini 앱에서 관리자 제어 포함한 Gems 공유

📌 지원되는 버전 : 모든 Google Workspace

이번 업데이트를 통해 Gems를 조직 내 다른 사용자 및 외부 사용자와 공유할 수 있습니다. Gems는 사용자가 원하는 주제에 맞게 전문화시킬 수 있는 맞춤형 Gemini 버전으로, 개인화된 AI 에이전트입니다. 공유된 Gems는 다른 사용자가 편집하거나, 직접 사용하거나, 사본을 만들어 활용할 수 있습니다. Gems 공유는 Google Drive와 동일한 기술 기반으로 작동하기 때문에, Google 문서와 같은 다른 파일을 공유할 때와 마찬가지로 익숙하고 일관된 인터페이스와 환경을 경험할 수 있습니다.

관리자는 생성형 AI > Gemini 앱 > Gems에 있는 새로운 관리 콘솔 설정을 통해 사용자가 Gems를 공유할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.

Gems는 다양한 주제에 맞게 사용자 맞춤형으로 설정할 수 있는 AI 전문가로, 사용자의 입력을 기반으로 특정 목표, 작업, 워크플로를 수행하도록 지원하며 반복적인 메시지를 줄여줍니다.

Gems 공유를 통해 조직 전반의 AI 활용을 가속화하고, 업무 효율성과 혁신을 동시에 높일 수 있습니다. 사용자 개개인이 처음부터 프롬프트를 작성할 필요 없이, 동료들이 이미 구축·최적화·검증한 Gem을 빠르게 찾아 활용함으로써 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 또한 각 팀은 부서별 혹은 분야별(예: 마케팅, 재무, 교육 등) 업무 특화 Gem을 개발·개선하여 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 리더는 자사 브랜드의 고유한 보이스를 학습한 ‘Brand Persona’ Gem을 만들어 부서 전체에 공유함으로써, 콘텐츠 제작을 확장하면서도 브랜드 일관성을 유지할 수 있습니다.

Gems는 사용자 지정 지식이 기기에서 Gem으로 업로드되거나 Google Drive에서 파일이 추가된 경우에만 공유할 수 있습니다. 다른 파일 형식(예: 코드 폴더, 이메일 등)이 추가되면 Gem을 더 이상 공유할 수 없으며 공유 버튼도 사용할 수 없게 됩니다 (회색으로 표시됨).
Gems는 공유되면 Google Drive에 저장됩니다. 공유 권한이 있는 콘텐츠가 포함된 Gem을 공유하면 Drive를 통해 해당 콘텐츠를 공유하라는 메시지가 표시됩니다.

✏️ 사용 방법

관리자
- 이 기능은 기본적으로 활성화 되어 있으며 도메인, OU 및 그룹 수준에서 비활성화할 수 있습니다.
- 참고 : 공유 제어 기능은 조직의 Drive 공유 설정에서 관리합니다. Drive 콘텐츠를 조직 외부에서 공유 가능하도록 설정하면 Gems도 공유 가능합니다. Drive 공유 설정은 관리 콘솔에서 앱 > Google Workspace > Drive 및 Docs 설정 > 공유 설정으로 이동할 수 있습니다.