[Meet] Google Meet에서 근접 감지를 활용한 회의실 자동 체크인 기능

📌 지원되는 버전 : Google Meet 하드웨어 기기를 사용하는 모든 Google Workspace

회의실 내 노트북에서 컴패니언 모드로 회의에 참여하는 사용자를 위해, 초음파 근접 감지를 통한 자동 회의실 체크인 기능이 도입되었습니다. 자동 체크인은 회의 시작 전 화면에서 노트북의 마이크를 사용해 회의실 하드웨어에서 송출되는 초음파 신호를 감지하는 방식으로 이루어지며, 이로써 체크인 과정을 간소화하고 불필요한 단계를 제거할 수 있습니다.

“컴페니언 모드 사용” 버튼이 강조 표시되어 사용자에게 통화에 참여하려면 이 버튼을 클릭하라는 메시지가 표시됩니다.

회의실에서 회의에 참여하는 것을 간소화하고, 방해가 되는 오디오 피드백을 방지하기 위해 Google Meet은 이제 가장 적합한 참여 옵션을 지능적으로 안내합니다.

Meet은 초음파 신호를 사용해 사용자가 회의실에 있는지 자동으로 감지하고, 통화에 참여하기 전 “컴패니언 모드 사용” 버튼을 강조 표시합니다. 이 기능은 매끄럽고 울림 없는 회의 시작을 보장합니다. 강조 표시된 컴패니언 모드 버튼을 사용해 참여하면 자동으로 회의실에 체크인 됩니다.

Greenroom의 회의실 체크인 기능 개선 : 이제 통화에 Google Meet 하드웨어 기기가 하나 이상 연결되어 있고, 사용자가 “컴패니언 모드 사용”을 클릭하면 Meet에서 회의실에 체크인하는 옵션이 표시됩니다. 이 기능은 근접 기반 회의실 체크인 기능으로 대체됩니다.
플랫폼 및 브라우저 : Chrome의 경우 Meet 웹 (meet.google.com) 에서만 지원됩니다.
지원되는 페이지 : 근접 감지는 통화의 Greenroom과 동반 모드에 가입한 후 짧은 기간 동안만 가능합니다.
지원되지 않는 페이지 : g.co/present 또는 g.co/companion 에서는 근접 감지 기능이 작동하지 않습니다. 하지만 사용자가 컴패니언 모드에 가입한 후 잠시 동안은 근접 감지 기능이 작동합니다.
Google Meet 하드웨어 주변 기기 : 인증된 주변 기기 에서만 기능을 테스트하고 검증했습니다. 다른 기기도 작동할 수 있지만, 공식적으로 지원되지 않으므로 성능을 보장할 수 없습니다.

✏️ 사용 방법

관리자
- 각 조직의 요구를 더욱 효과적으로 지원하기 위해 관리 콘솔에 “근접 감지” 기기 설정이 제공됩니다. 관리자는 특정 Google Meet 하드웨어 기기에서 근접 감지 기능을 활성화 또는 비활성화할 수 있는 세부적인 제어 기능을 제공합니다.
- 근접 감지 기능은 기본적으로 활성화 되어 있습니다. 이 기능은 모든 Google Meet 하드웨어 기기에서 자동으로 활성화됩니다. 이 설정을 변경해야 하는 경우 아래 단계를 참고하세요.
  - 기기 목록 페이지에서 : 메뉴 > 기기 > Google Meet 하드웨어 > 기기 > [기기 목록에 있는 기기의 체크박스] > 설정 > [근접 감지 진입점]
  - 기기 설정 페이지에서 : 메뉴 > 기기 > Google Meet 하드웨어 > 기기 > [기기 선택] > 기기 설정 > [근접 감지 진입점]

최종 사용자
- 근접 감지 신호가 감지되면 컴패니언 모드 진입 지점이 Greenroom에서 강조 표시됩니다.
- 컴패니언 모드로 회의에 참여하면 사용자는 자동으로 회의실에 체크인됩니다. 동적 타일을 활성화한 경우, 얼굴 인식을 사용하여 얼굴을 식별하라는 메시지가 표시되어 동적 타일에 회의실 이름 대신 사용자 이름이 표시됩니다.
- 근접 체크인이 작동하지 않나요? 문제 해결 팁은 도움말 문서를 참조하세요. 통화 참여 후에도 수동으로 체크인할 수 있습니다.