[Meet] Google Meet 회의 종료 화면에서 정기 후속 작업 확인 및 자동화

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Standard 이상, Enterprise Standard 이상

Google Meet에 ‘다음 단계(Next steps)’ 기능이 새롭게 도입됩니다. Gemini 및 Workspace Studio를 기반으로 작동하는 이 새로운 기능을 통해 사용자는 Google Workspace 내에서 반복적인 회의 후 작업을 직접 자동화할 수 있습니다. ‘다음 단계’ 기능을 활용하면 Gmail에서 후속 이메일 초안을 작성하거나 Google Tasks(할 일)로 조치 항목을 내보내는 등 회의 중 논의된 내용을 구체적인 실행 작업으로 손쉽게 전환할 수 있습니다.

바쁜 업무 환경에서 회의는 점차 확장되는 전체 워크플로의 일부분에 불과합니다. 적절한 연동 도구가 없으면 결정 사항을 정리하고 후속 업무를 처리하기 위해 수동으로 데이터를 입력해야 하므로, 업무 흐름이 끊기고 불필요한 시간이 소요됩니다.

이제 통화 종료 화면의 “Routines for this meeting” 섹션에서 탭 한 번으로 다음 단계 작업을 활성화할 수 있습니다. 다음 단계가 표시되려면 회의 중에 “Take notes for me” 기능이 켜져 있어야 합니다. 이 기능은 일회성 회의와 정기(반복) 회의 모두에서 지원되며, “Take notes for me” 기능이 켜져 있는 경우 모든 회의에 걸쳐 특정 다음 단계 작업을 일괄 활성화할 수도 있습니다.

우선 ‘후속 이메일 초안 작성’과 ‘Google Tasks에 조치 항목 추가’의 두 가지 정기 루틴으로 시작되며, 추후 더 다양한 루틴이 추가될 예정입니다.

주요 핵심 기능

Gemini 및 Workspace Studio 기반 회의 후속 작업 자동화 지원
통화 종료 화면에서 원클릭으로 ‘후속 이메일 초안 작성’ 및 ‘Google Tasks 조치 항목 추가’ 실행
일회성 회의 및 반복 회의 모두 지원 (전체 회의 대상 일괄 적용 가능)
회의 중 “회의록 작성(Take notes for me)” 기능과 연동되어 주요 액션 아이템 자동 추출
회의 종료 화면 및 Workspace Studio 플로우 라이브러리를 통한 루틴 관리 지원

일회성 미팅 후 Google Meet 통화 후 페이지에서 후속 이메일을 작성하거나 실행 항목을 Google Tasks로 내보내세요.

정기 회의 후 다음 단계를 완료하실 수도 있습니다.

✏️ 사용 방법

관리자
- 이 기능은 기본적으로 사용 설정(ON)되어 있으며, Workspace Studio 관리자 설정 또는 “Take notes for me” 설정을 통해 도메인/OU/그룹 수준에서 사용 중지할 수 있습니다.
최종 사용자

- 이 기능은 회의 중 “Take notes for me”가 활성화된 경우 사용할 수 있습니다. 사용자는 Meet 통화 종료 화면이나, Google Meet에서 처음 활성화한 후 Workspace Studio 플로우 라이브러리에서 정기 후속 단계를 관리할 수 있습니다.