[Calendar] 새로운 캘린더 공유 권한 추가 및 반복 일정 공개 범위 정책 강화

📌 지원되는 버전 : 모든 Google Workspace

Google Calendar에 새로운 공유 권한 수준인 ‘변경 권한(비공개 일정은 바쁨으로 표시)’이 도입됩니다.

이 권한을 사용하면 다른 사람에게 내 캘린더의 편집 권한을 부여하면서도, 비공개(Private)로 설정된 일정의 상세 정보는 완벽하게 숨길 수 있습니다. 특히 대리인을 지정하여 일정을 관리하는 임원이나 관리자에게 매우 유용한 기능입니다.

이 제한된 권한을 부여받은 대리인은 비공개 일정을 제외한 일반 일정만 생성, 삭제, 수정할 수 있습니다. 비공개 일정은 대리인의 캘린더 그리드에 단순한 ‘바쁨(Busy)’ 블록으로만 표시되며, 대리인이 이를 수정하거나 일정을 변경할 수 없습니다. 또한 대리인의 일정 검색 결과에도 비공개 일정은 노출되지 않습니다.

반복 일정의 공개 범위 변경 사항

이번 업데이트와 함께 반복 일정의 공개 범위 설정 적용 방식도 다음과 같이 변경됩니다.

사용자는 이제 반복 일정 시리즈 중 특정 단일 일정의 공개 범위만 개별적으로 변경할 수 없습니다. 공개 범위를 변경하면 해당 시리즈의 모든 일정에 동일하게 적용됩니다.
기존에 생성된 반복 일정 시리즈는 해당 시리즈 내에서 가장 엄격한 공개 범위 설정에 맞춰 자동으로 업데이트됩니다. 예를 들어, 시리즈 중 단 하나의 일정이라도 ‘비공개’로 표시되어 있고 나머지가 공개 상태라면, 해당 시리즈의 모든 일정이 ‘비공개’로 일괄 변경됩니다.