[Admin] Google Vault 신기능, 제미나이 대화 보존

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard 이상

Google Vault에서 웹 및 모바일용 Gemini 앱의 데이터에 대한 보존 규칙(Retention) 및 법적 보존(Hold) 기능을 지원합니다. 이제 관리자는 Gemini 앱 대화 데이터를 검색 및 내보내는 것을 넘어, 보존 정책과 법적 보존 정책까지 설정할 수 있어 규제 준수 및 eDiscovery 대응을 보다 효과적으로 수행할 수 있습니다.

기본 보존 규칙 설정: 유한 또는 무한 보존 기간을 지정하여 Gemini 앱 데이터의 기본 보존 주기를 정의할 수 있습니다.
맞춤 보존 규칙 생성: 전체 도메인 또는 특정 조직 단위(OU)별로 유한·무한 보존 기간을 적용하는 맞춤형 규칙을 수립할 수 있습니다.
증거 보존 조치(Holds) 적용: 법적 분쟁이나 감사를 대비하여 특정 조직 단위(OU) 또는 특정 사용자 리스트의 Gemini 앱 데이터가 삭제되지 않도록 강제로 보존할 수 있습니다.

Google Vault 는 Google Workspace용 eDiscovery 및 정보 관리 도구로, 고객이 사용자의 Google Workspace 데이터를 보존, 보류, 검색 및 내보낼 수 있도록 지원합니다. 이번 업데이트를 통해 고객은 Gemini 앱에 대한 보존 및 보류 기능을 포함하여 규제 및 법률 관련 eDiscovery 관리를 확장할 수 있으며, 중앙 집중식 도구를 통해 데이터 관련 의무를 더욱 쉽게 준수할 수 있습니다.

주요 참고 사항

적용 범위: 본 업데이트는 웹 및 모바일의 독립형 Gemini 앱에만 적용되며, Gmail이나 Docs 등에 내장된 Google Workspace용 Gemini 기능(예: ‘글쓰기 도우미’)에는 적용되지 않습니다.
정책 우선순위: Vault의 보존 규칙 및 증거 보존 조치는 관리 콘솔 설정이나 사용자의 활동 삭제 설정보다 항상 우선합니다. 사용자가 대화 기록을 삭제하더라도 활성화된 Vault hold 규칙이 있다면 데이터는 시스템에 안전하게 보존됩니다.