[Admin] 일정 속 민감 정보, 구글 캘린더 DLP로 보호

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Enterprise Standard 이상

Google Calendar의 데이터 손실 방지 기능(DLP)이 정식 출시되었습니다. 기존 베타 버전에 이어 새롭게 정식 제공되는 이 기능을 통해, 관리자는 캘린더 일정의 제목, 설명, 위치 필드를 스캔하여 신용카드 번호나 주민등록번호와 같은 민감한 콘텐츠를 감지하고 보호하는 데이터 보호 규칙을 생성 및 적용할 수 있습니다.

핵심 기능

조치 선택: 관리자는 민감한 콘텐츠가 포함된 일정이 저장될 때 이를 감사(Audit) 하거나, 사용자에게 경고(Warn)를 보내거나, DLP 정책을 위반한 경우 일정 생성 및 업데이트를 차단(Block)하도록 규칙을 설정할 수 있습니다.
이벤트 세부 정보 스캔: DLP 규칙은 일정의 제목, 설명, 위치 필드를 포함한 자유 텍스트 필드 영역을 모두 스캔합니다.
소유자 기준 정책 적용: 다른 Google Workspace DLP 구성과 일관되게, 일정 소유자(기본 캘린더의 일정 주최자 또는 보조 캘린더의 캘린더 소유자)가 속한 조직 단위(OU)를 기준으로 규칙이 적용됩니다.
사용자 알림 제공: 민감한 데이터가 감지되면 사용자에게 즉시 피드백이 제공됩니다. 웹 환경에서는 문제 원인을 설명하는 팝업 알림이 표시되며, 관리자가 이 메시지를 맞춤형으로 수정할 수도 있습니다. Android, iOS 기기 또는 Calendar API를 통해 일정이 차단된 경우에는 정책 위반 내용과 수정 실패 원인을 설명하는 자동 이메일 알림이 사용자에게 발송됩니다.