[Calendar] 타사 캘린더에서도 구글 회의실 예약! Google Workspace 리소스 외부 개방

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Starter 이상

Google Workspace와 Microsoft Outlook 등 타사 캘린더 시스템을 병행하여 사용하는 조직을 위해 회의실, 프로젝터, 법인 차량과 같은 공유 리소스 예약 기능이 대폭 개선되었습니다. 이제 Google Workspace 사용자가 아니더라도 자신이 선호하는 캘린더 서비스에서 직접 Google Workspace의 리소스를 예약할 수 있는 오픈 베타 서비스가 시작됩니다.

작동 방식

Google Workspace 관리자는 특정 외부 사용자나 도메인 전체에 자원 예약 권한을 부여할 수 있습니다. 권한이 설정되면 외부 사용자는 캘린더 이벤트 초대 목록에 해당 리소스의 이메일 주소를 추가하는 것만으로 예약을 진행할 수 있습니다. 리소스 설정이 ‘자동 응답’으로 설정된 경우, 가용성에 따라 초대를 수락하거나 거절하며 주최자에게 이메일 알림을 보냅니다.

특히 Microsoft Outlook 사용 조직의 경우, 관리자가 Calendar Interop을 설정하면 Outlook 사용자가 리소스를 이름을 검색하고 초대장을 보내기 전 사용 가능 여부(Free/Busy)를 미리 확인할 수도 있습니다.

✏️ 사용 방법

관리자
- 이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있으며 관리 콘솔에서 리소스 수준으로 구성할 수 있습니다. 관리자는 Google 계정이 아닌 사용자 또는 전체 도메인이 특정 회의실을 예약할 수 있도록 허용할지 여부를 지정할 수 있습니다.
최종 사용자
- 관리자가 권한을 부여하면 Google 계정이 아닌 사용자도 해당 담당자의 이메일을 캘린더 이벤트 참석자로 추가하여 회의실을 예약할 수 있습니다.