[Meet] 선택한 Google Meet 사용자를 대상으로 자동 규정 준수 녹화 및 스크립트 기능 구현

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Assured Controls 또는 Assured Controls Plus 추가 기능

특히 금융 서비스 산업에 종사하는 조직이 엄격한 규제 아카이빙 요구 사항을 충족할 수 있도록 돕기 위해, 오늘 Google Meet 규정 준수 녹화(Compliance Recording) 기능이 도입됩니다. 이 새로운 기능은 관리자가 등록된 조직의 규제 모니터링이 필요한 특정 사용자 또는 그룹에 대해 회의를 자동으로 녹화하고 스크립트를 캡처하도록 설정할 수 있습니다. 이 기능은 금융 회사가 SEC, FINRA 및 CFTC가 의무화하는 통신 보존 및 감독 규칙을 준수하도록 돕습니다. 이를 통해 FINRA Rule 3170 및 CFTC 17 CFR 1.31과 같은 특정 규정을 준수하기 위해 디지털 통신을 필요한 형식으로 보존, 모니터링 및 저장할 수 있습니다. 이 솔루션은 다른 글로벌 금융 서비스 규정 준수 체제(MiFID II 등)와 의료, 공공 부문 등 다른 산업의 규제 요구 사항을 포함한 다른 응용 프로그램에도 사용될 수 있습니다. 이 솔루션은 Assured Controls 애드온의 일부로 제공됩니다.

이 글에서는 이 솔루션의 혜택을 받는 사용자를 “규제 대상 사용자(regulated users)”라고 지칭합니다. 여기에는 규제 요구 사항을 준수하기 위해 모니터링이 필요한 모든 사람(등록된 브로커/딜러, 규정 준수 책임자, 전자의 그룹과 소통하는 광범위한 직원 등)이 포함될 수 있습니다.

새로운 Google Meet 규정 준수 녹화 기능

중요성

규제 요구 사항 충족: 규정 준수 녹화가 규제 대상 사용자에게 활성화 되면, 해당 사용자의 Meet 회의가 자동으로 녹화되고 스크립트가 캡처됩니다. 녹화본과 스크립트 모두 적절한 보존 정책이 적용된 WORM(Write Once, Read Many) 준수 Google Cloud Storage (GCS) 버킷에 저장되어 규제 아카이빙을 위한 불변의 기록을 보장합니다.
공동작업 기능 활성화: 역사적으로 규제 대상 기업은 SEC 규칙을 준수하기 위해 Meet의 몇 가지 유용한 공동작업 기능(채팅, 화면 공유 등)을 비활성화해야 했습니다. 이 새로운 프레임워크는 규제 대상 사용자가 통화에 참여할 때 녹화본과 스크립트의 변경 불가능한 기록을 자동으로 생성함으로써 이 문제를 해결하고, 이 기능이 켜지거나 꺼진 참가자 모두에게 표준 Meet 경험을 보존합니다.
사용자 경험: 모든 통화 참가자는 규제 대상 사용자 통신이 규제 목적으로 자동으로 보관된다는 보장과 함께 중단 없는 경험을 할 수 있습니다.

규정 준수 녹화 작동 방식

규정 준수 녹화는 자동이며, 녹화가 시작되면 참가자가 비활성화할 수 없습니다.

가시성: 모든 회의 참가자는 규제 대상 사용자가 있을 때 **규정 준수 배지(Compliance badge)**가 표시되는 것을 보게 됩니다. 이 배지는 끌 수 없습니다. 또한, 녹화가 시작될 때 웹상의 회의 전 화면과 회의 중에도 알림이 표시됩니다.
저장 및 공유: 녹화본과 스크립트는 참석자에게 자동으로 공유되거나, Google Calendar 이벤트에 첨부되거나, 사용자에게 이메일 알림으로 전송되지 않습니다. 이는 규정 준수 아카이빙 목적만을 위한 것입니다.
제한 사항
- 사용자는 이러한 규정 준수 녹화본에 액세스할 수 없으며, 개인 사본을 원할 경우 회의를 직접 녹화해야 합니다.
- 기존 Meet 녹화와 마찬가지로, 규정 준수 녹화는 최대 8시간으로 제한되며, 그 이후에는 규제 대상 사용자가 회의에서 제거될 수 있습니다.
- 규제 대상 사용자가 참여하는 경우에도 녹화는 소회의실(Breakout Rooms)의 콘텐츠를 캡처하지 않습니다.
오디오/비디오 옵션: 관리자는 오디오만 녹화하거나 오디오 및 비디오를 모두 녹화하도록 선택할 수 있습니다.

✏️ 사용 방법

관리자
- 규정 준수 기록 설정은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 이 설정은 조직 단위(OU) 또는 구성 그룹 수준에서 적용하여 규제 대상 사용자에게만 표시할 수 있습니다. 이 기능은 라이선스와 연동되므로 적격 추가 기능 라이선스를 보유한 사용자만 이러한 조치의 적용을 받습니다.
최종 사용자
- 최종 사용자는 별도의 조치를 취할 필요가 없습니다. 규정 준수를 위한 녹음 및 녹취 과정은 회의 중 알림과 상시 준수 배지를 제외하고는 사용자에게 자동으로 투명하게 처리됩니다.

📅 적용 날짜