[Gmail] ‘Help me schedule’로 여러 참석자와 회의 일정 쉽게 설정

📌 지원되는 버전 : Google Workspace Business Standard 이상, Enterprise Standard 이상

회의 일정을 잡기 위해서는 특히 여러 내부 및 외부 이해관계자와 조율할 때 수차례 이메일을 주고받아야 하는 경우가 많습니다. 이를 해결하기 위해 Google은 Gmail의 ‘Help me schedule’ 기능(2025년 10월 도입)을 확장하여, 이제 그룹 회의도 지원합니다.

기존에는 ‘Help me schedule’ 기능이 두 명 간의 일정 조율에만 제한되어 있었습니다. 이번 업데이트를 통해 이제 Gmail 작성 창에서 여러 참석자와의 회의 일정을 직접 조율할 수 있습니다.

기능 동작 방식

Gmail에서 이메일 작성 중 일정 조율이 감지되면, Gemini가 툴바에 ‘Help me schedule’ 버튼을 표시합니다.
수신자가 여러 명인 경우, Gemini는 사용자의 일정뿐만 아니라 캘린더 조회 권한이 있는 동료의 일정까지 고려하여 최적의 시간대를 제안합니다.
초기 참석자 목록은 이메일 스레드를 기반으로 자동 구성되며, 사용자는 필요에 따라 참석자를 자유롭게 수정할 수 있습니다.

또한 수신자는 제안된 시간대를 자신의 일정과 비교하여 확인할 수 있으며, 한 명이라도 시간을 선택하면 모든 참석자에게 Google Calendar 초대장이 자동으로 발송됩니다.

주요 기능 및 특징

일정 자동 분석 및 제안: Gemini가 사용자의 일정과 동료의 캘린더(조회 권한이 있는 경우)를 기반으로 가용 시간, 근무 시간 등 다양한 요소를 고려하여 최적의 회의 시간을 제안합니다.
일정 자동 분석 및 제안:: 이메일 스레드를 기반으로 참석자 목록이 자동으로 구성되며, 필요시 사용자가 직접 수정할 수 있습니다.
초대장 자동 발송: 수신자 중 한 명이라도 시간을 선택하면 외부 참석자를 포함한 모든 참석자에게 Google Calendar 초대장이 자동으로 발송됩니다.